Empresa Familiar. Organigrama. Profesionalización.
El organigrama es un esquema que muestra la composición interna de la empresa.
Lo más normal es que este documento muestre a los empleados de la empresa o los departamentos en un orden jerárquico de mayor a menor. Arriba, en el extremo superior estaría el CEO. Además se suelen resaltar los puestos con mayor autoridad y los de supervisión de cada área.
Gracias al organigrama tu empresa tiene control del área de recursos humanos. Al tener los detalles específicos sobre cada puesto laboral es más sencillo detectar fallos de funcionamiento, distribuir las actividades y responsabilidades y saber quién es el responsable de cada tarea y departamento para introducir cambios o mejoras.
En nuestro cliente, una empresa familiar valenciana, nos pidieron profesionalizar la gestión.
Cómo profesionalizar la gestión en una empresa familiar. Organigrama. Se trata de una empresa de 15 millones de euros de facturación con implantación a nivel nacional. Una marca conocida en el sector, y gran capacidad de fabricación.
La propiedad está buscando soluciones porque va desbordada por el día a día.
La falta de capacidad para mejorar la gestión de la empresa ha hecho que se encuentre con problemas de liquidez. Los mandos intermedios no tienen un perfil profesional. Aunque los trabajadores son muy afines a la empresa, empiezan a estar preocupados porque el crecimiento está provocando situaciones complicadas. Hay problemas de falta de productividad.
En el análisis inicial, vemos que:
- la empresa no tiene presupuestos ni indicadores, ni organigrama claro
- no existen costes y
- falta información de gestión.
- hay un exceso de personal de estructura.
Resultae propone poner en marcha un plan de acciones donde confeccionamos un presupuesto con un horizonte anual:
- Presupuesto económico, de tesorería e inversiones
- Confeccionamos un organigrama, con dependencia jerárquica y funcional adecuando las personas a puestos, negociando con el personal necesario y contratando nuevo personal para profesionalizar la gestión
- Implantación de un sistema de información fiable para la toma de decisiones
- Reducción de personal de estructura y gastos generales de la empresa
- Elaboración de un plan de marketing para el crecimiento.
- Puesta en marcha de un plan de mejora de productividad.
Cómo profesionalizar la gestión en una empresa familiar en sólo 6 meses. Organigrama.
Vemos los resultados sólo 6 meses después
- Se ha creado un consejo de administración que se reúne cada mes
- Contratación de un director comercial y de un director financiero y se han reestructurado sus áreas.
- Se sigue un presupuesto económico, una previsión de tesorería y un presupuesto de inversiones
- Se controla la productividad de las operaciones, con una mejora del 22%
- Se ha puesto en marcha una reducción de costes
- Se ha puesto en marcha un plan de marketing y hay un plan de expansión
- Se ha concentrado la actividad en los productos y mercados más rentables
- Se equilibran los resultados de acuerdo con los presupuestos
- Nuevo organigrama.
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