La nave llena y aun así faltaban referencias: liberó 800.000 € atrapados en el almacén

Problema y contexto

Fabricante de pinturas con más de 50 años.

El punto de partida

El sistema de gestión estaba anticuado y sin planificación de la demanda; cada departamento trabajaba con sus propias hojas de cálculo. No había indicadores, ni departamento de compras real, ni responsable de la cadena de suministro. El almacén estaba infrautilizado y los comerciales se autoabastecían para las urgencias, generando problemas de stock y sobrecostes.

Pérdida economica o coste de oportunidad

La empresa tenía 7 M€ en stock y, aun así, faltaban productos. Una de cada cinco referencias no coincidía con el sistema, los comerciales se abastecían por su cuenta para cubrir urgencias y cada departamento planificaba con sus propias hojas de cálculo. Había 800.000 € atrapados en el almacén sin necesidad.

Nuestra intervención

VSM y rediseño de los circuitos logísticos, con cálculo de stocks de seguridad y mínimos.
Sistema de planificación y control, y estructura de Operaciones con funciones definidas.
Implantación de un software de planificación de la demanda sobre el ERP.
SGA para automatizar el almacén (recepción, lotes, expediciones y etiquetado).
Creación de un departamento de compras para negociar precios y condiciones.

Resultados

Indicador	Antes	Después
Tesorería liberada (sobre 7 M€ de stock)	—	800.000 €
Fiabilidad de inventario	82%	99%
Productividad de almacén	—	+33%
Lead time de pedidos	—	−40%
Ventas	—	+16%

Plazo

6 meses

Teníamos la nave llena y los comerciales entraban en la nave de almacén a buscar material por su cuenta. Hoy tenemos menos stock, hay un jefe de almacén que proporciona orden y lo que necesitamos está siempre.» «Cuando los comerciales volvieron a confiar en el almacén, dejaron de apagar fuegos y se dedicaron a vender. Se notó en las ventas.

Da el primer paso

Vuelve a tener tu fábrica en la mano.

Seguro que ya sabes que algo falla.

Lo difícil es saber qué te cuesta más y qué atacar primero.

Recorremos la nave contigo y antes de irnos te decimos las 3 fugas que más dinero te quitan, vistas con las botas puestas, no desde un despacho.

En 48 horas tienes tu fábrica en 5 números, frente a empresas como la tuya.

Verás dónde estás hoy y hasta dónde puedes llegar sin comprar una sola máquina.