¿Qué conseguimos con Lean Office?
Con Lean office reduce los despilfarros de personas, procesos, información y activos; elimina los despilfarros de estructura y de implicación de las personas.
- Personas: La organización no está estructurada y no se aprovecha el potencial humano y las personas no saben o no entienden qué tienen que mejorar para alcanzar los objetivos.
- Procesos: Los procesos no conducen a los resultados esperados.
- Información: La información no es exacta o no llega a tiempo.
- Estructura: Los procedimientos actuales no reducen las ineficiencias.
- Implicación de las personas: No existe la preparación que indique la senda que se debe seguir y el empleado no percibe los procesos y resultados como propios.
BENEFICIOS
- Cambia tareas de no valor añadido por valor añadido.
- Una organización altamente productiva, informada, gestionada y dirigida.
- Trabajar más y mejor sin consumir más recursos.
- Ahorrar tiempo y dinero.
- Una ventaja competitiva para la organización.
- Tomar y procesar datos en departamentos de control de calidad, gestionar mejor ofertas y precios, mejorar los procesos de control financiero, tramitar ofertas y reparaciones, mejorar los procesos de gestión en hospitales y consultas.
CÓMO LO EJECUTAMOS
- Formación Lean y explicación del proyecto. Implicación de dirección y personal.
- Seleccionar los procesos y/o tareas más determinantes, para estandarizar las mejores prácticas y abordarlas primero.
- Análisis de procesos y elaboración del VSM para analizar los procesos con toda la información: qué se hace, quién, cómo y cuándo.
- Análisis de información para aplicar metodologías para la mejora de procesos administrativos.
- Diseño del proceso mejorado.
- Puesta en marcha.
- Elaboración de check lists de dedicación para la gestión de la multitarea para mejorar la gestión del tiempo y la productividad.
